§ 1 Formål
Drammen kulturråd er en
interesseorganisasjon for kulturlivet i
Drammen kommune.
Med kulturlivet menes all kulturaktivitet innen
alle kunstneriske sjangre som utøves og
formidles av personer og organisatoriske
sammenslutninger i kommunen. Aktørene
favner både profesjonelle og amatører.
Idretten er unntatt, den sorterer under
Drammen idrettsråd.
Drammen kulturråd skal:
- være et organ for samordning på tvers av
kultursjangre.
- arbeide for kulturlivets og
kulturorganisasjonenes utvikling og
rammebetingelser i Drammen kommune
- representere kulturlivet i Drammen overfor
kommune- og fylkesadministrasjon og
politiske myndigheter
§ 2 Organisatorisk tilknytning
Drammen kulturråd er en frittstående
interesseorganisasjon uten binding til andre
organisasjoner. Drammen kulturråd er
partipolitisk nøytralt.
§ 3 Medlemmer
Medlemskap i Drammen kulturråd er åpent
for alle innenfor kulturlivet i Drammen
kommune
- Kategori 1: lag og foreninger
- Kategori 2: profesjonelle og ideelle
kulturinstitusjoner (tidl.
organisasjoner) - Kategori 3: individuelle aktører :
○ Enkeltpersonforetak
kulturnæring etc, musikere,
billedkunstnere
○ assosiert medlemmer /
støttemedlemmer
Søknad om medlemskap avgjøres av styret
eller daglig leder.
Utmeldelse av Drammen kulturråd gjøres
skriftlig til styret eller daglig leder. Utmeldelse
skjer umiddelbart. Utmeldelse fritar ikke for
kontingent i det året man melder seg ut.
§ 4 Stemmerett og valgbarhet
Alle medlemmer pr. 31.12 året før årsmøte
har stemmerett på årsmøtet.
Det stilles ikke krav om at styremedlemmer er
medlemmer i Drammen
kulturråd. Styremedlemmer som ikke er
medlemmer i Drammen kulturråd og
valgkomiteens kandidater til styreverv kan
være observatører på årsmøtet.
Til § 4.1 Stemmerettigheter på årsmøtet
- Kategori 1: På årsmøtet har lag/foreninger
følgende stemmegivning:
· Lag med 1 – 10 medlemmer møter
med en stemme.
· Lag med 11 – 40 medlemmer møter
med to stemmer
· Lag med 41 – flere medlemmer
møter med tre stemmer
- Kategori 2: På årsmøtet har profesjonelle
og ideelle kulturinstitusjoner følgende
stemmegivning:
· Møter med fem stemmer - Kategori 3: Individuelle aktører og
assosierte medlemmer har ikke
stemmerett
Stemmegivning er kun ved oppmøte,
fullmakter kan ikke benyttes.
Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak
for å være gyldig være truffet med alminnelig
flertall av de avgitte stemmene. Blanke
stemmer skal anses som ikke avgitt.
§ 5 Kontingent
Drammen kulturråds årlige kontingent vedtas
på årsmøtet. Satsene skal baseres på §3.
§ 6 Tillitsvalgtes godtgjørelse
Styrets medlemmer eller tillitsvalgte kan
motta rimelig honorar for sitt arbeid, samt
refusjon for faktiske utgifter. Utgifter til
godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter
skal fremgå av budsjett og regnskap.
Retningslinjer utarbeides av styret og vedtas
på kulturrådets årsmøte.
§ 7 Årsmøte
Årsmøtet er Drammen kulturråds høyeste
myndighet. Årsmøtet avholdes hvert år innen
slutten av april og innkalles av styret med 2
måneders varsel til medlemmene. Forslag
som skal behandles på årsmøtet skal være
sendt til styret senest 4 uker før årsmøtet.
Fullstendig saksliste med alle sakspapirer må
være tilgjengelig for medlemmene senest 10
dager før årsmøtet. Alle medlemmer har
adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være til
stede.
se §4.1 om stemmegivning
§ 8 Årsmøtets oppgaver
Årsmøtet skal:
Godkjenne Drammen kulturråds årsmelding
Godkjenne Drammen kulturråds regnskap i
revidert stand
Behandle innkomne forslag
Behandle styrets forslag til handlingsplan for
kommende periode
Fastsette eventuelle endringer av kontingent
Fastsette styremedlemmenes godtgjørelse
Vedta Drammen kulturråds budsjett
Avgi uttalelse til styret eller annet organ
Velge:
Styreleder og to styremedlemmer for
to år, i år med oddetall
To styremedlemmer for to år, i år med
partall
Valgkomite bestående av tre
medlemmer hvor minimum en skal
være ny hvert år
Revisor
§ 9 Ekstraordinære årsmøter
Ekstraordinære årsmøter holdes når styret
bestemmer det, eller minst en tredjedel av de
stemmeberettigede medlemmene krever det.
Møteinnkallelse og vedtak skjer etter samme
regler som for ordinære årsmøter.
§10 Styret
Drammen kulturråds styre er rådets høyeste
myndighet mellom årsmøtene.
Styret skal
Styret kan etablere utvalg
Styreleder innkaller til styremøter ved behov.
Styret er vedtaksført når et flertall av styrets
medlemmer er til stede.Vedtak fattes med
flertall av de avgitte stemmene.
Ivareta Drammen kulturråds interesser og
formål
Sikre at Drammen kulturråd til enhver tid har
rett daglig leder
Bidra til Drammen kulturråds utvikling,
herunder involverer seg i strategiprosesser
Støtte og gi korrektiv til daglig leder
Føre kontroll og tilsyn
Fremme forslag til valgkomite
§ 11 Vedtektsendringer
Endringer i disse vedtekter kan bare foretas
på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter
å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3
flertall av de avgitte stemmene.
§ 12 Oppløsning
§ 12 kan ikke endres.
Oppløsning av Drammen kulturråd kan bare
behandles på ordinært årsmøte.
Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall,
innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder
senere. For at oppløsning skal skje må
vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.
Eventuelle midler/eierandeler skal fordeles i
henhold til vedtak fattet på det
ekstraordinære årsmøte som vedtar den
endelige oppløsning.